Huishoudelijk Regelement

Art. 1. Begrippen

1. “De vereniging”: Gymnastiekvereniging De Gemzen.
2. “Statuten”: de statuten van de genoemde vereniging.
3. “Het bestuur”: het bestuur van de vereniging.
4. “Bestuurder”: een bestuurder van de vereniging.
5. “ALV”: de Algemene Vergadering van de vereniging.

Art. 2 Werking

1. Dit reglement geldt vanaf het moment van inwerkingtreding voor onbepaalde tijd.

Art. 3 Taak bestuur

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
2. Bestuurders moeten zich bij de vervulling van hun taak richten naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisaties.
3. Bij een tegenstrijdig belang mag een bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming over het desbetreffende onderwerp.
4. Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op een en ander conform de statuten, art. 15 lid 3.
5. Het bestuur is bevoegd bepaalde onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd en onder verantwoordelijkheid van het bestuur hun taak uitvoeren.
6. Indien het bestuur overgaat tot instelling van commissies als bedoeld in art. 3.4, dan worden de taak, zittingstermijn en samenstelling van de commissie op de website van de vereniging vermeld.
7. Het bestuur is verantwoordelijk voor een tijdige communicatie met betrekking tot vaststelling, wijzigingen en opzegging van commissies, codes en benoeming van vertrouwenspersonen zoals in dit reglement vermeld, alsmede ten aanzien van de overige communicatie zoals in de statuten vastgelegd.
8. Bestuursleden die geen lid zijn van de vereniging, zoals de wettelijk vertegenwoordigers van jeugdleden worden, als zij dat nog niet zijn, automatisch lid van de vereniging. Hierdoor hebben ze dezelfde rechten als gewone leden, ook op de ALV. Bestuursleden hoeven geen inschrijfgeld en contributie te betalen. Wanneer bestuursleden lessen gaan volgen, betalen zij wel contributie voor de lessen.

Art. 4 Contributie

1. Nieuwe leden betalen eenmalig inschrijfgeld.
2. Voor het deelnemen aan de lessen is contributie verschuldigd.
3. Elk lid van de Gemzen wordt automatisch lid van de KNGU, de contributie van de KNGU wordt direct doorberekend aan alle leden.
4. De hoogte van het inschrijfgeld en de contributie voor de lessen wordt jaarlijks vastgesteld door de ledenvergadering.

Art. 5 Kascommissie

1. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt verslag uit aan het bestuur en aan de ALV.
2. De kascommissie bestaat uit tenminste 2 personen, leden uit het bestuur kunnen geen zitting hebben in de kascommissie.
3. Leden van de kascommissie kunnen maximaal 2 jaar in de kascommissie zitten.
4. Alleen leden of wettelijke vertegenwoordigers van jeugdclubleden kunnen zitting hebben in de kascommissie.
5. Het bestuur is verplicht de kascommissie alle informatie te verschaffen die de commissie nodig heeft, conform de statuten.

Art. 6 Continuïteitscommissie

1. De continuïteitscommissie is tijdelijk belast met het besturen van de vereniging bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden.
2. De continuïteitscommissie bestaat uit tenminste 2 personen, leden uit het bestuur, kunnen geen zitting hebben in de continuïteitscommissie
3. De ALV benoemt de leden van de continuïteitscommissie voor het volgende verenigingsjaar.
4. De continuïteitscommissie kan personen aanwijzen om de taak van de commissie uit te voeren, conform art. 13 lid 6 van de statuten.
5. De continuïteitscommissie is alleen actief voor de periode van ontstentenis of belet alle bestuursleden. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.
6. De samenstelling van de commissie wordt op de website van de vereniging kenbaar gemaakt.

Art. 7 Ongewenst gedrag

1. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen e.d., opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren.
2. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding en kan leiden tot disciplinaire maatregelen zoals opgenomen in de statuten.
3. De vereniging heeft een gedragscode. Leden van de vereniging zijn verplicht zich aan deze gedragscode te houden. De gedragscode staat op de website van de vereniging.
4. De vereniging heeft een vertrouwenspersoon, de contactgegevens van de vertrouwenspersoon staan op de website van de vereniging.

Art. 8 Vaststelling en wijziging reglement

1. Dit reglement kan worden gewijzigd en vastgesteld door de ALV. Aldus vastgesteld in de ALV van 17 november 2021